為強(qiáng)化集團(tuán)一體化管理成效,提升項目檔案管理規(guī)范化水平。5月20日,集團(tuán)綜合辦檔案室組織橋靠分公司基建辦工作人員開展項目檔案整理、分類及歸檔專項學(xué)習(xí)交流。
集團(tuán)檔案室工作人員依據(jù)《項目工程檔案管理辦法》系統(tǒng)講解了項目檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、文件編號規(guī)則及歸檔流程等理論知識。重點(diǎn)圍繞項目階段與業(yè)務(wù)類型,深入闡述科學(xué)分類方法,確保檔案完整可追溯。在實(shí)操環(huán)節(jié),檔案室工作人員“手把手”指導(dǎo),以真實(shí)項目卷宗為樣本,指導(dǎo)參會人員依次完成檔案整理、目錄編制、數(shù)字化錄入及實(shí)體檔案裝訂工作。針對文件梳理、工程圖折疊規(guī)范等實(shí)操難點(diǎn),逐一進(jìn)行點(diǎn)評糾錯,確保參會人員熟練掌握檔案管理全流程操作要點(diǎn)。
此次學(xué)習(xí)交流,大家積極互動,分享管理經(jīng)驗(yàn),共同探討優(yōu)化路徑,解決了項目檔案管理中的實(shí)際問題,有效推動了項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,助力公司管理水平進(jìn)一步提升。