6月4日,集團綜合管理辦公室組織召開人事檔案數字化驗收工作專題會議,各分子公司負責人事檔案管理人員參會。
會上,綜合管理辦公室檔案室鄧偉對人事檔案數字化現階段工作進展情況進行了匯報,并對檔案數字化驗收全流程進行梳理和部署。同時針對后續驗收工作,提出明確要求。
會議要求,驗收前要全面核查檔案數字化質量,包括掃描清晰度、數據錄入準確性等,確保檔案信息完整還原。同時,要做好驗收流程規劃,明確人員分工,對驗收中發現的問題及時記錄、整改,保障驗收工作高效推進。
會議強調,一是工作人員要嚴格遵守保密規定,嚴禁出現泄露、篡改或違規使用檔案資料等行為。二是全體驗收工作人員要在驗收前簽署《保密承諾書》,要對檔案內容、數據信息及操作流程等承擔保密責任,堅決筑牢信息安全防線。
此次會議進一步細化了人事檔案數字化驗收標準和執行規范,為驗收工作規范開展夯實基礎,助力集團人事檔案數字化工作高質量完成。